1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Индивидуального предпринимателя Чижа Василия Юрьевича (далее – ИП Чиж Василий Юрьевич, также Оператор), принятым в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - ФЗ «О персональных данных», Закон о персональных данных) в целях реализации положений законодательства РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных, и направлена на обеспечение защиты прав субъекта персональных данных при организации и/или осуществлении обработки его персональных данных ИП Чиж Василий Юрьевич.
1.2. Политика является основой обработки для организации обработки и защиты персональных данных у ИП Чиж Василий Юрьевич, в том числе для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных у ИП Чиж Василий Юрьевич, и устанавливает:
1.3. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, определенными в ФЗ «О персональных данных».
1.4. Политика является обязательной для исполнения всеми сотрудниками ИП Чиж Василий Юрьевич. Сотрудники должны быть ознакомлены с настоящей Политикой под роспись при трудоустройстве с учетом требований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.5. Субъекты персональных данных могут ознакомиться с условиями настоящей Политики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте ИП Чиж Василий Юрьевич, размещенном по интернет-адресу: https://chizhavto.ru/, а также на информационном стенде в офисе ИП Чиж Василий Юрьевич по адресу: 350901 Краснодарский край, г. Краснодар, ул. им Жлобы, д. 115.
1.6. Для страниц сайта https://chizhavto.ru/ посредством которых ИП Чиж Василий Юрьевич осуществляется сбор персональных данных, с целью ознакомления субъектов персональных данных с более детальной информацией об обработке персональных данных и принимаемых мерах по их защите, ИП Чиж Василий Юрьевич вправе разрабатывать дополнительные документы (частные политики) по вопросам обработки и защиты персональных данных, сбор которых осуществляется через такие страницы сайта, и размещать их на соответствующих страницах сайта. При этом обозначенные документы (частные политики) не могут противоречить требованиям Законодательства РФ и положениям настоящей Политики.
2. Принципы обработки персональных данных
Организация обработки и защиты персональных данных Оператором, а также реализация процессов, в которых осуществляется обработка персональных данных, производится с учетом общих принципов обработки персональных данных, закрепленных в ФЗ «О персональных данных», которые являются основой соблюдения требований законодательства РФ, обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных субъектов персональных данных, а также защиты прав субъектов персональных данных. Среди таких принципов:
3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. До начала обработки персональных данных Оператор обязан уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
3.3. Обработка персональных данных выполняется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных и автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, а также смешанная обработка персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 Закона о персональных данных. Согласие на обработку таких персональных данных оформляется отдельно от других согласий на обработку персональных данных. Согласие предоставляется субъектом персональных данных лично либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационной системы Роскомнадзора.
3.5. Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных. Исключение составляют ситуации, предусмотренные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.
3.6. Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных исключительно в целях осуществления своей деятельности. Трансграничная передача персональных данных осуществляется исключительно в страны, обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, в том числе с помощью средств вычислительной техники.
3.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством в области персональных данных и настоящей Политикой.
4. Организация обработки персональных данных
4.1. В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператором назначается ответственный за организацию обработки персональных данных (далее — Ответственный).
4.2. Ответственный обязан:
5. Цели обработки персональных данных, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Представленный перечень персональных данных сформирован с учетом требований законодательства для предоставления информации о персональных данных, обработка которых допускается в рамках определенных целей обработки персональных данных. Конкретный перечень персональных данных определяется соответствующими договором, согласием на обработку персональных данных, требованиями законодательства РФ.
5.3. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных с учетом установленных целей:
5.3.1. Цель обработки персональных данных: «Привлечение и отбор кандидатов для приема на работу в ИП Чиж Василий Юрьевич.
В рамках указанной цели ИП Чиж Василий Юрьевич обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: кандидаты и связанные с ними физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с указанными кандидатами, обрабатываются ИП Чиж Василий Юрьевич исключительно в связи с необходимостью осуществления отбора кандидатов для их трудоустройства.
В отношении Кандидатов, претендующих на вакантные должности в ИП Чиж Василий Юрьевич, в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
5.3.2. Цель обработки персональных данных: «Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений»
В рамках указанной цели ИП Чиж Василий Юрьевич обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: работники ИП Чиж Василий Юрьевич бывшие работники ИП Чиж Василий Юрьевич и связанные с работниками ИП Чиж Василий Юрьевич — физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с работниками ИП Чиж Василий Юрьевич, обрабатываются ИП Чиж Василий Юрьевич исключительно в связи с необходимостью организации, обеспечения и регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений. В отношении работников ИП Чиж Василий Юрьевич в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
В отношении бывших работников ИП Чиж Василий Юрьевич.
В отношении физических лиц, связанных с работниками ИП Чиж Василий Юрьевич. в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
Применительно к родственникам работников (за исключением несовершеннолетних лиц):
Применительно к несовершеннолетним родственникам работников:
5.3.3. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение эффективности деловых коммуникаций»
В рамках указанной цели ИП Чиж Василий Юрьевич обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: работники ИП Чиж Василий Юрьевич, работники партнеров ИП Чиж Василий Юрьевич.
В отношении работников в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
В отношении работников партнеров ИП Чиж Василий Юрьевич в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
5.3.4. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение и осуществление взаимодействия с третьими лицами/партнерами ИП Чиж Василий Юрьевич по вопросам заключения договоров, в рамках исполнения обязательств по договорам» В рамках указанной цели ИП Чиж Василий Юрьевич обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: третьи лица (индивидуальные предприниматели; лица, применяющиеся специальный налоговый режим; лица, занимающиеся частной практикой) и связанные с третьими лицами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) и/или партнерами ИП Чиж Василий Юрьевич физические лица.
В отношении третьих лиц, а именно физических лиц (индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальный налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой), в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
В отношении физических лиц, связанных с третьими лицами/партнерами ИП Чиж Василий Юрьевич, в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
применительно к представителям третьих лиц/партнеров ИП Чиж Василий Юрьевич, а именно применительно к представителю, действующему на основании доверенности или договора, представителю в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.), работнику третьего лица/партнера, члену органа управления третьего лица/партнера:
5.3.5. Цель обработки персональных данных: «Установление обратной связи в случае направления соответствующего запроса пользователем сайта Оператора»
В рамках указанной цели ИП Чиж Василий Юрьевич обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: пользователи сайта Оператора.
В отношении пользователей сайта ИП Чиж Василий Юрьевич в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
5.3.6. Цель обработки персональных данных: «Предоставление доступа Пользователю сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте»
В рамках указанной цели ИП Чиж Василий Юрьевич обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: пользователи сайта Оператора.
В отношении пользователей сайта ИП Чиж Василий Юрьевич в рамках указанной в настоящем пункте цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:
5.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Обеспечение безопасности персональных данных
6.1. В целях обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных от неправомерных действий (в частности, неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения) Оператором применяется комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, составляющий систему защиты персональных данных.
6.2. Применение комплекса мер по обеспечению безопасности персональных данных обеспечивает установленный уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.
6.3. Оператором принимаются следующие меры:
Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
6.4. В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператор назначает ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
6.5. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе обязан:
7. Осуществление прав субъектов персональных данных
7.1. При обращении субъекта персональных данных или при получении его запроса (далее — Обращение) Оператор обеспечивает предоставление субъекту персональных данных информации о наличии относящихся к нему персональных данных, а также возможности ознакомления с этими персональными данными в течение 30 дней с даты Обращения.
7.2. При наличии законных оснований для отказа в предоставлении субъекту персональных данных информации о наличии относящихся к нему персональных данных, а также возможности ознакомления с этими персональными данными Оператор обеспечивает направление субъекту персональных данных мотивированного ответа в письменной форме, содержащего ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в течение 30 дней с даты Обращения.
7.3. При предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что его персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Ответственный обеспечивает внесение необходимых изменений в персональные данные в течение 7 рабочих дней с даты Обращения.
7.4. При предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что его персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Ответственный обеспечивает уничтожение таких персональных данные в течение 7 рабочих дней с даты Обращения.
7.7. Ответственный обеспечивает уведомление субъекта персональных данных о внесенных в его персональные данные изменениях и предпринятых мерах, а также принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку она может быть продолжена при наличии оснований, указанных в п. 2—11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».
8. Права и обязанности Оператора
8.1. Оператор обязан:
8.2. Оператор имеет право:
9. Сроки обработки и хранения персональных данных
9.1. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
9.2. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Исключение - случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
9.3. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
9.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
10. Порядок блокирования и уничтожения персональных данных
10.1. Оператор блокирует персональные данные в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
10.2. При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные уничтожаются либо обезличиваются. Исключение может предусматривать федеральный закон.
10.3. Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждающих сведений.
10.4. Персональные данные, обработка которых прекращена из-за ее неправомерности и правомерность обработки которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение 10 рабочих дней с даты выявления факта неправомерной обработки.
10.5. Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между ним и Оператором либо если Оператор не вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
10.6. При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 дней.
10.7. Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку. Иное может предусматривать договор, стороной которого является субъект персональных данных, иное соглашение между ним и ИП Чиж Василий Юрьевич. Кроме того, персональные данные уничтожаются в указанный срок, если Оператор не вправе обрабатывать их без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
11. Заключительные положения
Настоящая Политика вводится в действие и становится обязательной для исполнения всеми Работниками ИП Чиж Василий Юрьевич с момента ее утверждения.
Настоящая Политика может быть изменена в любой момент времени по усмотрению ИП Чиж Василий Юрьевич. В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
Работники ИП Чиж Василий Юрьевич несут ответственность за несоблюдение требований к обработке и защите персональных данных, в том числе за разглашение или незаконное использование персональных данных, в порядке и при наступлении условий, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном применимыми нормативными правовыми актами РФ.
Политика в отношении обработки персональных данных ИП Чиж Василий Юрьевич публикуется на официальном сайте ИП Чиж Василий Юрьевич, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу https://chizhavto.ru/ К Политике обеспечивается неограниченный доступ.